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    交通部規劃設計院項目管理系統

    關于交通運輸部規劃研究院

    交通運輸部規劃研究院(簡稱:交規院)為交通運輸部直屬事業單位(正局級),于19983月成立,由原交通部公路規劃設計院和原交通部水運規劃設計院中從事規劃工作的部門成建制合并組成。

    建院10多年來,規劃院承擔完成了交通發展規劃研究、戰略研究及政策研究,公路、水路、支持系統建設項目前期及后評價,規劃項目環境影響評價,交通行業規劃理論方法研究,交通量調查及預測,交通規劃數據庫建設及維護,交通工程建設項目咨詢、預、工可研究,工程設計與工程咨詢等1000多項。完成交通基礎設施重點建設項目預、工可項目代交通運輸部審查(核)及代國家發展改革委評估咨詢1500多項。完成了大量臨時性、應急性的任務。由規劃院編制、經國務院常務會議通過的《國家高速公路網規劃》、《農村公路建設規劃》、《長江三角洲、珠江三角洲、渤海灣三區域沿海港口建設規劃》、《全國沿海港口布局規劃》、《全國內河航道與港口布局規劃》、《國家水上安全和救助系統建設規劃》等6個國家級規劃,以及長三角、泛珠三角、東北老工業基地、中部崛起、京津冀暨環渤海等區域交通發展規劃,上述規劃構成了覆蓋國家高速公路、農村公路、沿海港口、內河航道與港口、水上安全監管和救助等較為完整的交通運輸中長遠發展規劃體系,為交通運輸行業全面、協調和可持續發展提供了強有力的支撐。

    面臨的挑戰

    隨著交規院科研事業的不斷發展和科研信息量的不斷增加,對科研管理信息化需求日益明顯?;谀壳暗男畔⒒F狀和科研業務特點,需要建設一套全院性的網絡化生產管理系統,從而有效提升全院的日常項目管理效率和人性化程度,以便更好的服務于的生產管理。


    根據前期的需求調研和分析,榮聯咨詢團隊認為交規院建設生產管理系統的總體思路是:最大限度地實現數字化的運營與管理,以全面實現信息化對業務流程的支持為起點,通過提高信息質量,整合信息管理,在先進技術手段的支持下,推動交規院專業化和精細化的管理需求,借助先進技術和管理平臺,實現集成的、科學的、精細化的企業管理體制,提高交規院的核心業務競爭力。


    交規院生產管理系統總體建設目標如下:

    利用計算機信息處理技術,實現院項目合同、質量、計劃、核算和科技項目立項、申報管理等工作信息化,提高各部門信息資源共享率,實時掌握各種項目的進展情況,提供各種工作的決策和分析的依據。具體體現為:

    • 搭建網絡化的生產管理系統

    生產管理系統由項目信息共享和項目管理兩部分共同構成,兩部分使用同一套底層數據。其中項目信息共享包含規劃院的人員、項目、成果等基礎信息,并負責對外信息的展示;項目管理實現院項目合同、質量、計劃、核算和科技項目立項、申報管理等工作的信息化,提高各部門信息資源共享率,實時掌握各種項目的進展情況,同時為院領導提供各種工作的決策和分析的依據。

    • 以項目管理為核心,梳理和優化業務管理流程

    生產管理系統的開發和實施過程,也是項目管理業務的梳理和優化過程。以項目管理為業務核心,把項目立項、合同管理、項目過程、項目歸檔、項目經費、項目進度、項目核算、項目質量等綜合管理起來,實現項目的流程化、信息化管理。

    • 建設全院集中統一的項目信息數據庫

    通過生產管理系統,建立一套項目信息數據規范,以及數據的采集、審核和歸檔機制,使得全院的各項項目信息能夠實時準確的進入到統一的生產管理系統中。建設高質量的全院集中統一的項目信息數據庫,是現代項目管理工作的重要基礎和前提條件。

    • 提供強大的數據查詢和報表分析功能,為宏觀管理提供決策輔助

    在系統中提供對數據進行多角度、多維度的查詢檢索、以及數據統計和報表分析功能,充分挖掘集中統一數據庫的作用,為全院的宏觀管理提供數據支持和決策輔助。

    為什么選擇榮之聯

    榮之聯在該項目的投標中脫穎而出,對榮之聯團隊在前期的需求調研和規范方面較為滿意,該系統功能主要包括以下幾個方面:


    項目立項:有項目立項權限的人員在該模塊內填寫項目基本信息,通過項目模板快速創建項目,填寫內容完成后可提交到合同審批流程里面進行項目立項審批。


    項目計劃:項目管理人員可以通過該模塊快速制定項目計劃,確定項目中的關鍵里程碑節點。


    項目人員安排:項目管理人員可以通過該模塊安排項目中的執行人員。


    任務分解:項目管理人員通過該模塊給項目執行人員分配任務,任務分配后,任務要求會顯示在執行者的日歷中,同時系統會以郵件和工作待辦的方式提醒項目執行者。


    工時填報及工時確認:項目執行人員在該模塊中填寫工時,提交后項目管理人員進行工時的確認。


    項目費用預算管理:項目管理人員在項目立項后可以通過該模塊制動項目的預算。同時項目執行人員可以在該模塊中填寫項目中發生的各項費用。


    項目知識積累:項目執行人員可以上傳項目中的成果(各類文檔,視頻等)到項目文檔庫中,項目結束后系統依照規則自動將項目成果歸檔到企業文檔庫或知識管理系統中。


    項目監控:項目管理人員可以通過該模塊實時查詢項目進度,統計工時情況,資源分配情況,項目成本情況等。


    項目信息統計查詢:系統提供靈活的統計查詢功能,項目管理人員可以根據多種維度(科室,項目負責人,參與人等)進行項目信息的統計和查詢,該模塊提供多種報表展現模式(柱狀圖,餅狀圖等)。



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